Tư vấn miễn phí
Đối với hộ kinh doanh, chủ quán và cửa hàng thường xuyên nhận thanh toán chuyển khoản, việc nhập lại từng giao dịch để lập hóa đơn, kiểm tra thông tin và đối soát cuối ngày có thể gây mất nhiều thời gian.
Tính năng Hóa đơn điện tử trên App Loa X được phát triển nhằm tự động hoá việc phát hành hoá đơn, với mục tiêu "tiền vào - hóa đơn ra", giúp người dùng không phải thao tác riêng lẻ trên nhiều hệ thống, chủ cửa hàng có thể thiết lập quy trình xuất hoá đơn tự động, theo dõi trạng thái và tra cứu hóa đơn ngay trong App Loa X.
Chủ động lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử
Loa X hỗ trợ kết nối với 3 nhà cung cấp hóa đơn điện tử: Xinvoice, S-invoice và Hilo, giúp chủ cửa hàng linh hoạt lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu kinh doanh.
Xinvoice là giải pháp hóa đơn điện tử được phát triển bởi Casso. Để kết nối Xinvoice vào app Loa X, chủ hộ kinh doanh cần đăng ký và tạo tài khoản trên phần mềm Xinvoice.
Chủ cửa hàng có thể liên kết tài khoản Loa X với 1 trong 3 nhà cung cấp trên để thiết lập quy trình xuất hóa đơn tự động. Ứng dụng Loa X hỗ trợ đầy đủ các loại hóa đơn tương ứng theo khả năng phát hành của từng nhà cung cấp mà khách hàng liên kết.
Tự động tạo hóa đơn khi có giao dịch chuyển khoản
Khi khách hàng quét mã QR và chuyển khoản thành công qua Loa X, hệ thống sẽ tự động phân bổ số tiền nhận được vào các sản phẩm phù hợp dựa trên danh sách hàng hóa cửa hàng đã thiết lập từ trước. Từ dữ liệu đó hệ thống sẽ tự động tạo hóa đơn nháp.
Loa X cho phép chủ cửa hàng kiểm tra thông tin hóa đơn nháp trước khi gửi. Chủ hộ kinh doanh có thể xem trước, chỉnh sửa thông tin người mua và hàng hóa trên hóa đơn nháp, đảm bảo thông tin chính xác trước khi hoá đơn được đẩy lên Thuế.
Chủ cửa hàng có thể chủ động bật hoặc tắt chức năng tự động tạo hóa đơn nháp tùy theo nhu cầu sử dụng. Khi tắt tính năng, Loa X sẽ ngừng tạo hóa đơn nháp đối với các giao dịch mới. Những hóa đơn nháp đã được tạo trước đó vẫn tiếp tục được gửi theo lịch cố định.
Tự động đẩy hóa đơn lên Cơ quan Thuế
Mỗi ngày, Loa X tự động chuyển các hóa đơn đủ điều kiện lên Thuế vào 2 khung giờ cố định: 23:30 và 23:59. Ngoài ra, chủ cửa hàng có thể chủ động thiết lập thêm tối đa 2 khung giờ gửi hoá đơn trong ngày, giúp linh hoạt hơn trong việc tổ chức và quản lý hóa đơn.
Quản lý hóa đơn ngay trên điện thoại
Sau khi hóa đơn được phát hành thành công, chủ cửa hàng có thể trực tiếp xem, tải file PDF hoặc chia sẻ hóa đơn ngay trên App Loa X.
Ngoài ra, app Loa X cho phép chủ cửa hàng thiết lập ngưỡng cảnh báo theo số tiền giao dịch. Khi có khoản tiền chuyển khoản đạt hoặc vượt ngưỡng đã cài đặt, hệ thống sẽ yêu cầu người dùng kiểm tra và xác nhận trước khi gửi hóa đơn, giúp chủ cửa hàng chủ động rà soát những giao dịch cần chú ý, hạn chế sai sót về thông tin và số tiền trên hóa đơn trước khi đẩy hóa đơn lên CQT.
(*) Lưu ý: Tài khoản ngân hàng đã đăng ký với CQT để nhận tiền kinh doanh, chủ hộ không nhận tiền từ các nguồn khác như vay mượn cá nhân, đổi tiền mặt, nhận chuyển khoản thừa,... vì phải giải trình nguồn tiền rất phức tạp.
Với tính năng Hóa đơn điện tử, Loa X vừa hỗ trợ thông báo giao dịch chuyển khoản vừa giúp kết nối dữ liệu tiền vào với quy trình lập hóa đơn điện tử một cách tự động ngay trên cùng 1 ứng dụng Loa X, giúp chủ cửa hàng không bị gián đoạn việc bán hàng.
Chủ động chọn nhà cung cấp - Tự động tạo hóa đơn nháp - Linh hoạt kiểm tra và thiết lập - Dễ dàng theo dõi, tải hóa đơn.
Tất cả hướng đến mục tiêu giúp hộ kinh doanh và chủ cửa hàng giảm bớt công việc thủ công, tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn trong việc quản lý hóa đơn hằng ngày.
Tính năng Hóa đơn điện tử đã chính thức có mặt trên App Loa X phiên bản 2.5.0. Cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất và truy cập mục Cá nhân → Hóa đơn điện tử để bắt đầu trải nghiệm.
(*) Lưu ý: Khách hàng cần đăng ký gói hóa đơn, chữ ký số và thanh toán các khoản phí dịch vụ tương ứng theo chính sách của nhà cung cấp hoá đơn.
-----
Loa X by Casso - Loa thanh toán là giải pháp thông báo biến động số dư tài khoản ngân hàng ngay tại điểm bán, đọc to rõ số tiền nhận được giúp nhân viên thu ngân dễ dàng đối soát đơn hàng. Tiền vào ngay tài khoản chủ cửa hàng. Giúp tiết kiệm chi phí và thời gian vận hành.
Loa X hợp tác xây dựng giải pháp thanh toán cùng nhiều ngân hàng lớn và uy tín tại Việt Nam như: Vietcombank, VietinBank, BIDV, MB, ACB, OCB, MSB, ShinhanBank, Cake, ABBank, Co.opBank,....
Ứng dụng Loa X kết hợp với thiết bị loa thanh toán trở thành bộ đôi giải pháp quản lý bán hàng không thể thiếu ngay tại điểm bán, hỗ trợ chủ hộ kinh doanh xác nhận tiền vào, quản lý giao dịch và doanh thu, xuất hóa đơn điện tử theo đúng quy định của CQT, giúp chủ HKD yên tâm bán hàng.
Liên hệ với chúng tôi qua các kênh:
️🎯 Tải app Loa X: https://app.loax.vn
📲 Hotline hỗ trợ: 1900.888.600
🌐 Website chính thức: https://loax.vn/
📌 Youtube: https://www.youtube.com/@loa-thanh-toan
📍 TikTok: https://www.tiktok.com/@loax.loabaochuyenkhoan
🌎 Fanpage: https://www.facebook.com/loaxnganhang/
